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O Sistema SSW

É o instrumento da nova transportadora.

 

Gestão

  • Novos modelos - SSW disponibiliza modelos próprios de avaliação de resultados: por CTRC, por cliente e por unidade. Estes modelos evoluem continuamente com a participação das transportadoras usuárias.
  • Relatórios para gestão - Dezenas de relatórios são disponibilizados diariamente para a diretoria e gerentes. Todas as dimensões do negócio são acompanhadas e disponibilizadas para o processo decisório de gestão a nível local e nacional.
  • iPad - Relatórios gerenciais são disponibilizados no iPad e também em qualquer tablet Android.

 

Cliente

  • Ocorrências via e-mail - Envio automático de ocorrências ao cliente via e-mail, de forma customizada.
  • Rastreamento de cargas pela Internet - Links disponíveis para serem colocados no site da transportadora.
  • Comprovante de Entrega - Imagem disponibilizada pelo site de rastreamento e em faturas enviadas pelo e-mail.
  • Acesso direto ao sistema - Possibilidade de liberação do acesso ao sistema de forma controlada à um conjunto de CNPJs.
  • EDI - Troca de arquivos EDI com qualquer cliente da transportadora, via e-mail, FTP ou webservice.
  • Resultado - Avaliações de resultados proporcionados pelos clientes. Alertas de resultados insuficientes.

 

Operacional

  • Coletas - Inclusão de coletas via Internet. Coletas programadas e controle dos veículos de coletas. Setorização das áreas de coletas e entregas com base no CEP. Visualização de coletas em mapas do Google e Street View. Pagamento automático de agregados. Interação direta do veículo com uso de celular.
  • Emissão de CTRC - Via digitação, arquivo EDI do cliente, a partir de arquivos XMLs enviados pelo cliente ou via importação do Portal Nacional do NF-e.
  • CT-e e MDF-e - Conhecimento e Manifesto Eletrônico gerados sem uso de sistemas intermediários.
  • CIOT - Exigido pela ANTT para contratação de TAC (transportador autônomo de cargas), O CIOT é emitido gratuitamente pelo SSW.
  • NFS-e - Nota Fiscal de Serviços Eletrônica dos municípios que a implantaram, está pronta.
  • Emissão de Subcontratos - Dados do CTRC da contratante usuária do SSW é buscando de forma on-line, sem necessidade de digitação. Subcontrato pode ser gerado através do Manifesto do parceiro.
  • Ocorrências e instruções - Trocadas entre unidades e parceiros de forma on-line, compondo o histórico do CTRC.
  • Entregas - Possibilidade de informar entrega diretamente do veículo via celular. Roteirização efetuado com mapas do Google. Entregas podem ser carregados no GPS. Local de entrega pode ser pré-visualizado com o Street View.
  • Comprovantes de Entrega - Arquivados na ordem de remessa em capas, não sendo necessário ordená-los. Imagem do Comprovante é disponibilizada no site de rastreamento. Comprovante CT-e pode baixar automaticamente a entrega capturando-se código de barras da DANFE.
  • Código de Barras - Incorporado ao sistema para volumes e CTRCs, para identificação, conferência de carregamento/descarregamento. Manifesto e Romaneios podem ser emitidos capturando-se o código de barras dos volumes.
  • SMS - Possibilidade de disparo de SMS para celular, aumento em muito a eficiência de entregas, principalmente para pessoas físicas.
  • Mobile - 4 tipos de aplicativos para celular estão disponíveis, que dependendo do modelo permitem a troca de ocorrências e o acompanhamento da localização dos veículos e mercadorias em tempo real.

 

Comercial

  • Cotação - Cotação fica disponível para que na emissão do CTRC seja reconhecida e utilizada automaticamente. Cotação contratada pode ser comissionada. Agenda para auxiliar na venda interna está disponível.
  • Avaliação de resultados - CTRCs emitidos são avaliados considerando custos reais e comerciais. Mesmo modelo é utilizado para avaliar o cliente e unidades.
  • Vendedores - Comissão de Conquista e Comissão de Manutenção pagas automaticamente ao vendedor. Podem ser remunerados em função do resultado do CTRC.
  • Acompanhamento de clientes - Diversos relatórios on-line e diários estão disponíveis para acompanhamento e avaliação do cliente.
  • Simulações de fretes - Possibilidade de simular tabelas de fretes com cargas do próprio cliente, de outros ou importadas via arquivo.
  • Disparador de e-mails - Disparo automático de E-mails para todos os clientes pode ser configurado: para aniversários, comunicado comercial, faturas pendentes, etc.

 

Faturamento e cobrança

  • Bancos - Troca de arquivos de cobrança com todos os bancos.
  • Faturas - Possibilidade de envio automático da fatura/bloqueto via e-mail ao cliente, anexado os DACTEs, XMLs, localização das mercadorias e Comprovantes de Entregas. Não há mais papel ou Correios.
  • Frete FOB - Possibilidade de emissão do bloqueto para frete FOB na própria expedição. Possibilidade de compensar automaticamente o FOB a Vista na comissão do parceiro.

 

Financeiro

  • Conta Corrente do Fornecedor - Carreteiros, agregados, agências, parceiros e demais fornecedores possuem Conta Corrente para controle dos créditos e débitos. Apenas o acerto do saldo é lançado no Contas a Pagar. Frete FOB à vista pode debitar automaticamente a conta do parceiro.
  • Caixa on-line - Todas as entradas e saídas alimentam o caixa de forma on-line. Cobranças de frete à vista são rigorosamente controlados em processos especialmente desenhados.

 

Administrativo

  • Agregados - Calculo automático da remuneração, específico por veículo e setor de coleta/entrega.
  • Carreteiros - Emissão de CTRB (RPA) com pagamento de adiantamentos e lançamento do saldo na Conta Corrente do Fornecedor. INSS e IRRF são retidos.
  • Agências e Parceiros - Calculo automático das comissões de expedição e recepção em datas agendadas. Taxa de Entrega Difícil pode ser remunerada de forma diferenciada. Comissão pode ser ainda diferenciada por rota e por cliente. Conferência e controle automático das comissões sendo pagas.
  • Contas a Pagar - Despesas lançadas sem digitação, utilizando-se o leitor de barras e o DANFE.

 

Frota

  • Controle de pneus, consumo de combustíveis e manutenções - Executados de forma integrada com o operacional e Contas a Pagar.
  • Pendências - São geradas automaticamente Ordens de Serviço no caso de desvios identificados. Ficam pendentes até que providências sejam tomadas.

 

Logística

  • Controle de estoque - Efetuados tanto na modalidade Operador Logístico como Armazém Geral. Acesso on-line ao estoque. Emissão de NF-e de transferência.
  • Integrado com o transporte - Módulo operacional do transporte aciona automaticamente as funções da Logística. O Manifesto pode ser visualizado como itens do estoque para carregamento.

 

Fiscal

  • Disponíveis sem que Contabilidade SSW seja ativada.
  • Sintegra, Livro Fiscal e SPED Fiscal - Gerados para todos os estados. Pode efetuar apuração presumida ou débito/crédito do ICMS.
  • SPED PIS/COFINS - Pode efetuar apuração cumulativa ou não cumulativa.

 

Contabilidade

  • On-line - 90% dos lançamentos contábeis efetuados automaticamente.
  • SPED Contábil - Pronto.
Processado por www.ssw.inf.br