Retaguarda enxuta e inteligente

Em qualquer atividade empresarial, eliminar custos e despesas que não agregam valor é essencial. No transporte fracionado, esse desafio é ainda mais complexo, devido à grande escala de operações e à necessidade de relacionamento com múltiplos clientes, parceiros, proprietários de veículos, vendedores e demais envolvidos. Sem o suporte de processos automatizados, a estrutura de retaguarda tende a crescer excessivamente, comprometendo a eficiência.

O Sistema SSW foi concebido para apoiar transportadoras na busca pela retaguarda mínima — ou idealmente, retaguarda zero — por meio de uma plataforma online capaz de integrar todos os agentes da operação, independentemente de sua localização geográfica.

Conceitos que norteiam essa transformação:

• Operacional como espinha dorsal — Todos os processos derivam da operação principal, sendo executados uma única vez, sem retrabalho.
• Automatização total — Dada a elevada quantidade de dados gerados no transporte fracionado, a automação é indispensável para garantir agilidade e consistência.

Veja como o Sistema SSW executa os processos de retaguarda de forma automatizada:

• Contas a Pagar e Receber — As despesas lançadas pelas unidades alimentam automaticamente os módulos financeiro, contábil, fiscal e de frota. Com o Contas a Receber também online, o controle de caixa é realizado em tempo real.
• Agências e Parceiros — Cálculo automático de comissões de expedição e recepção, com possibilidade de parametrização por produto, rota ou cliente. Quando ambos os parceiros utilizam o SSW, a integração dos processos — operacional, administrativo e financeiro — ocorre de forma online, sem necessidade de processamento manual.
• Agregados e Carreteiros — Remuneração calculada automaticamente, com critérios específicos por veículo e setor de coleta/entrega. Retenções de INSS e IRRF, bem como o controle de saldos de débitos e créditos, são realizados de forma integrada e online.
• Contabilidade Automatizada — A contabilidade é 90% automatizada e operada em tempo real, restando apenas lançamentos pontuais de fechamento. O sistema gera os arquivos do SPED Contábil de forma nativa.
• Arquivos Fiscais — Geração automática dos arquivos fiscais com base nos demais módulos do sistema e nos arquivos XML de NF-es e CT-es, incluindo SPED Fiscal, SPED PIS/COFINS, entre outros.
• Gestão de Frota — Controle de consumo de combustível, pneus, manutenções e ordens de serviço totalmente integrado aos demais processos, eliminando retrabalho e garantindo precisão.

Nosso modelo ideal de transportadora é aquele em que a retaguarda está concentrada exclusivamente na matriz — e mesmo assim, de forma enxuta e altamente automatizada. Nas filiais, a retaguarda é inexistente ou mínima, permitindo foco total na operação e no atendimento ao cliente.